jueves, 15 de diciembre de 2011

MANIPULANDO DIAPOSITIVASINSERTAR, PEGAR, MOVER ETC.

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Para insertar una nueva diapositiva : si se encuentra en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

. Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

· Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

· bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. se puede escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva : si estas situado en la vista normal selecciona la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

· Otra forma de hacerlo: es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

· Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

· bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

BARRAS DE MENU Y HERRAMIENTAS

El trabajo se fasilito usando una forma mas rapida de poder crearlo aprendimos a utilizar ciertas aplicaciones de la barra de herramientas para poder crear lo que se necesitava .

Barra de estado.- Está colocada en la parte inferior de la venta e indica el número de la diapositiva sobre la que se está trabajando. En esta barra también hay otra opción denominada General. Si hace doble click sobre esta última, accederá a 17 modelos de diapositivas distintas.

Botones para la vista.- Puede visualizar el trabajo de cinco formas distintas:

-Vista normal: podrá teclear el texto, modificar el diseño, añadir gráficos, imágenes, sonidos y vídeos.

-Vista esquema: podrá modificar el título y el texto, cambiando las áreas respectivas, insertando encabezados o pies de páginas e, incluso, el número de página. Sirve para organizar la presentación y para desarrollar rápidamente contenido.

-Vista diapositiva: podrá tener una idea del conjunto y reordenar las diapositivas

-Vista clasificadora de diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva

-Presentación con diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva.

Barra de herramientas.- Al iniciar el programa pueden verse las barras de herramientas Estándar y de Formato bajo la barra de menú. Es aconsejable insertar rápidamente la barra de Dibujo, que se colocará sobre la barra de estado. Por lo tanto, puede insertarse o quitar una barra de herramientas particular seleccionándola o marcándola en Ver>Barra de Herramientas. Además, se puede personalizar la barra añadiendo o quitando botones. Para ello, haga lo siguiente:

1- Menú Herramientas > Personalizar > haga click sobre la carpeta Comandos.

2- En el cajetín Categorías, seleccione la categoría del comando que incluye el botón que desee insertar.

3- Arrastre el botón que desea añadir recolocándolo en la posición deseada en la barra de Herramientas

4- Haga click sobre Cerrar

Uso de los Comandos.- Se pueden activar los comandos de distintas maneras:

1- Haga click sobre el menú Herramientas

2- Elija el comando y muévalo a la barra de menú

3- Elija el comando en el menú de elección rápida (botón derecho del ratón)

CONCEPTOS BASICOS DE POWER POINT

POWER POINT comunica tus ideas de forma visual y practica

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida y con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchos otros detalles.

TRABAJO CON TABLAS DINAMICAS Y ESQUEMAS DE DATOS

En lo que son las tablas aprendimos a usarlas en las cuales nos facilitaron la forma de poder hacer los trabajos por medio de formulas en las cuales el trabajo se hace menos agotador.

Al crear una tabla en el programa excel se le puede hacer diferentes arreglos en los cuales podemos ver uno de los pasos podria ser sber la fila y la colunna poder hacer rangos para luego formar tablas en los cuales se les puede cabiar color subrayar o hacer diferentes cambios.

APLICACIONES EN LA HOJA ELECTRONICA

Las aplicaciones de Excel en hojas electrónicas. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.


Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos.

por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos.

Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles.

por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones.

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista.
por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario.

Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario.

por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos.

UTILIDADES EN LA HOJA ELECTRONICA

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows quepermite la realización de cálculos, así como la representación de estos valores de forma gráfica. estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

 Ofrece una gran ayuda, siendo relativamente fácil la comprensión de las operaciones básicas, y contando, además, con funciones estadísticas que facilitan los distintos cálculos. 
Dispone, además de un abundante repertorio de figuras y proporciona una hoja de trabajo estándar para registro de datos que permite una rápida trasferencia a otros programas estadísticos con una dificultad mínimaSegún la teoría y práctica vista en clase la hoja de cálculo Excel tiene muchas utilidades de las cuales podemos hacer referencia a trabajar con numero s facilitando asi los trabajos de los contadores por ejemplo una de las funciones mas utilizadas están el trabajo con la barra de formulas asi mismo una hoja de Excel cuenta con celdas que permiten efectuar los trabajos que deseemos con respecto a la tematica recibida existían alguna formulas que no podía utilizar por ejemplo las formulas de la desviación típica coeficiente de correlación, desviación estándar y muchas funciones que hoy si ya puedo utilizarla además la forma de dar las clase de Excel.

TRABAJANDO EN LA HOJA ELECTRONICA

Una hoja electrónica de trabajo excel es un programado que emula en forma electrónica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo la hoja de trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lápiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmética y lógica reemplaza la calculadora.

Las hojas electrónicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisión y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qué pasa si...) y recalculando automáticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados.

Según lo recibido en clase podemos trabajar en la hoja electrónica de la siguiente forma utilizando cada una de sus funciones como por ejemplo Excel cuenta con hojas de trabajo dentro de estas hojas se encuentran la barra de menú, la barra estándar. barra de formato, barra de formulas, la hoja tiene celdas columnas y filas, panel de tarea la forma de trabajo en una hoja dependerá de la función que pretendamos resolver por ejemplo la sumar x cantidad de dinero se puede haber de la forma nos colocamos en una celda efectuamos la función shift +el signo igual colocamos los rangos de trabajo entre y tenemos la suma la formula es =SUMA(A3:A4) dependiendo en la columna o fila que nos encontremos también se trabaja asiendo planillas de pago con la fecha con la hora y mucho mas.

CONCEPTOS BASICOS

Excel es un programa que permite la manipulación delibros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacion relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de calculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de calculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel.

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo.

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel2000 tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.



Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajo mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,...



Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

UTILIDADES EN EL TEXTO

Las utilidades de un procesador de textos es que es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro.

La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas opciones nos permitirán un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los párrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen posibilidades mucho más específicas.

Cuando cree un nuevo documento en Word, éste es guardado temporalmente en la memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aquí ‘n’ es un número que se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se cree sin nombre. El documento es “recordado” únicamente hasta que salga del programa o apague el ordenador. Para guardar un documento de forma permanente, y así poder recuperarlo más tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el disco.

Lo podemos hacer guardandolo en el disco duro de la computadora hasta en una USB pero de igual forma la manera mas rapida de hacerlo es guardandolo en el disco duro toda la informacion en el cual nos damos cuenta que usamos el boton de office y guardamos el documento de la informacion obtennida.

ELABORACION DE INDICE Y NUMERACION DE PAGINA

Aprender a usar Microsoft Word es completamente necesario en el mundo moderno, puesto que este software se utiliza para todo tipo de labores: en la oficina, en la escuela o en la universidad o incluso por placer, cuando se quiere oficiar de escritor. En este tutorial, se aprenderá cómo numerar páginas en Word.

Para insertar números de página, se debe:

Ir a la pestaña “Insertar” de la barra de herramientas de Word.
En el grupo de botones “Encabezado y pie de página” hacer click sobre el botón “Número de página”.
Se despliega un menú en el que se debe establecer si se desea que el número aparezca al principio de la página, al final de la página o en los márgenes de la página.
Además, haciendo click en el botón “Formato del número de página” se puede establecer el tipo de número de página deseado (números arábigos, romanos, letras, etc.) y el número a partir del cual se desea que comience la secuencia.

Cómo quitar los números de página de la primera página del documento de Word

Dirigirse a la pestaña “Diseño de Página” de la barra de herramientas de Word.
Hacer click en la pequeña flecha dirigida hacia la esquina inferior derecha que aparece junto a “Configurar página”, en el segundo grupo de botones de la pestaña “Diseño de Página”.
Una vez que el menú de configuración de página se ha desplegado, seleccionar la pestaña “Diseño” y tildar la opción “Primera página diferente”.
Hacer click en “Aceptar”.

Presione la tecla SUPRIMIR.Microsoft Word quita automáticamente los números de página de todo el documento. Para quitar los números de página de parte del documento, divida el documento en secciones e interrumpa la conexión entre ellas.Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.

Con ello se habrá logrado que la primera página no lleve número, no obstante, la segunda página llevará el número “2”. Para conseguir que la segunda página del documento de Word llevé el número “1”, si esto es lo que se desea, se debe:

Dirigirse a la pestaña “Insertar” de la barra de herramientas de Word.
Seleccionar el botón “Número de página”.
Cuando se despliegue el menú, seleccionar “Formato del número de página”.
En el menú “Iniciar en” escribir, o seleccionar con las flechas de la derecha, “0” (cero).

De ese modo, la portada del documento de Word no llevará número y la primera página llevará el número “1”.

 

INSERTAR NOTAS AL PIE DE PAGINA

En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se añaden referencias bibliográficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la página o al final del documento.

Veamos los pasos para crear Notas a pie de página


Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del menú que aparece sobre Nota a pie
 

Aparece en pantalla elCuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las páginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible selección es marcar Autonumeraciónmediante la cual es el propio programa automáticamente el que va numerando las citas de forma correlativa.
 


Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de página.




Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones interesante como comenzar la numeración de las notas en cada sección o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de página al final del documento.

TRABAJANDO CON IMAGENES

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.


Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresión de toda la presentación con un solo clic. Si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la presentación tendrá un aspecto e impresión coherentes y profesionales.

TRABAJANDO CON SECCIONES DIFERENTES DE TEXTO

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería,Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones, Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Insertar o cambiar encabezados o pies de pagina, insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de pagina y guardarlo en la galería.

CONFIGURACIONES HORIZONTALES Y VERTICALES DE PAGINA

Para configurar página en un documento de Word hay que ir al Menú Archivo (Alt+A) y seleccionar la opción Configurar página como lo muestra esta imagen.
Posteriormente nos mostrará un cuadro correspondiente a la Configuración de la página.

Márgenes de página: son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Generalmente el texto y las imágenes se insertan en el área de impresión. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, por ejemplo: encabezado y pie de página, números de página, etc.
Márgenes de encuadernación: nos permiten agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar.

En la sección de Orientación podremos seleccionar la "posición" de la página, ya sea Horizontal o Vertical, además podemos utilizar la orientación vertical y horizontal en el mismo documento.

La sección de Páginas nos permite configurar las páginas del documento para facilitar la creación de algunos documentos especiales, a través de las siguientes opciones:
Normal: esta opción ya está predeterminada en el documento y es con la que trabajamos habitualmente.
Márgenes simétricos: son para configurar páginas opuestas en un documento de doble cara, como libros o revistas.

Mediante la opción de Aplicar a, podemos elegir si todos las opciones antes mencionadas queremos que se le apliquen a todo el documento o solamente a una parte de este.

miércoles, 14 de diciembre de 2011

EL TRABAJO CON ARCHIVOS

Un procesador de textos. Este tipo de programas están enfocados al manejo de
información en forma de textos y permite crear archivos de este tipo. Es decir, es posible crear documentos
escritos como: correspondencia, informes, cotizaciones, tablas, manuales, libros, etcétera. Existen muchas
ventajas del uso de este tipo de programas por sobre el de la máquina de escribir, algunas de éstas son:

· se pueden corregir los textos muy fácilmente,
· permite la impresión repetida de un documento,
· se puede cambiar el formato de un texto,
· permite crear cartas personalizadas tomando los nombres e información de otro archivo,
· permite crear documentos con formato e, incluso, generar automáticamente índices analíticos, de
tablas o de contenidos.
Este programa aprovecha las posibilidades de la interfaz de este sistema operativo y permite el manejo fácil
y comparativamente más simple, en comparación con otros procesadores, de la información escrita, su
tipografía y formato, así como el manejo de tablas, columnas e inserción de gráficas. Además, permite el
manejo de varios documentos simultáneamente e incluye un editor de ecuaciones matemáticas.
Al iniciar
Para iniciar la ejecución del programa basta hacer un doble click en el icono correspondiente y se despliega,
primero, una pequeña ventana en la cual menciona el nombre del programa y la versión, para después mostrar
el área de trabajo tal como se ve en seguida:

                 

INTRODUCIENDO UN TEXTO

Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.


CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de textos es un programa de aplicación que permite a un ordenador procesar textos. Los programas de tratamiento de textos permiten manipular documentos y crearlos.

Excel es un programa que permite la manipulación delibros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacion relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de calculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de calculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Software es, según la definición que hace una enciclopedia electrónica de muy extendido uso por todo el mundo, un "programa de computadora..., serie de instrucciones responsables de que el hardware, es decir, la máquina, realice su tarea". Y un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software creado para "procesar", es decir, para trabajar con textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.

Algunos procesadores de texto pueden ser: EDLIN y EDIT ; BLOC DE NOTAS de Windows Procesador de texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidad de operaciones: inserción de gráficos, tablas, diseño de páginas, entre otras. Son los más utilizados en oficinas y por el usuario. Los más conocidos son MICROSOFT WORD, WORD PERFECT, WORDSTAR y AMIPRO, todos ellos en Windows.

Podemos decir que las antiguas máquinas de escribir fueron las antecesoras directas de los actuales procesadores de texto. Para corregir cualquier error no había más que echar mano de los recursos tradicionales, como la goma, el papel de tinta blanca, etcétera. Con el agregado de que cada versión era una y sólo una, aunque se hubiera usado papel carboncillo para elaborar n copias. Realizar una nueva versión del texto significaba escribirlo de nuevo.


Hacia el inicio de la década de 1970 se lanzaron al mercado los primeros procesadores electrónicos de texto, que eran computadoras dedicadas, es decir especializadas en el trabajo con textos; y no como los actuales PC, que pueden también correr otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etc.

REDES SOCIALES

Las redes sociales son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad,parentesco, intereses comunes o que comparten conocimientos.


Básicamente el funcionamiento comienza cuando una vez montado el soporte técnico, un grupo de iniciadores invitan a amigos y conocidos a formar parte de la red social, cada miembro nuevo puede traer consigo muchos nuevos miembros y el crecimiento de esa red social puede ser geométrico.
Y he aquí que se transforma en un interesante negocio. Creo que un buen ejemplo de esto es Facebook, una red social enfocada a estudiantes, muy similar a my space, con millones de usuarios registrados y donde ha habido una importante inversión publicitaria de parte de Microsoft.


Los individuos o miembros son llamados “actores” o “nodos” en las publicaciones que detallan el funcionamiento de las redes sociales, y se llama “aristas” a las relaciones entre ellos. Las relaciones entre los miembros de las redes sociales pueden girar en torno a un sinnúmero de situaciones tales como el intercambio de información, el financiero, o simplemente la amistad o las relaciones amorosas.

ACCESORIOS DE LA BARRA DE INICIO DE WINDOWS

Se define como tal a una serie de programas que Windows tiene siempre en su sistema y que aunque son sencillitos vienen bien a veces para realizar alguna tarea.

Los podemos encontrar dando click en el botón "Inicio", y en el menú elegimos "Programas" (solo colocarnos sobre él) saliendo un nuevo menú donde nos colocamos sobre "Accesorios" para que salga:

Por ejemplo el "Bloc de notas", es muy similar al que ya vimos ( Word Pad ) y sirve para que podamos escribir algo en él y al final mediante la opción "Archivo" y "Guardar como..." podremos crear un fichero de texto al que daremos un nombre y la carpeta donde lo guardaremos.

Otra utilidad que encontramos es la "Calculadora" que nos puede servir para efectuar algunas operaciones matemáticas, Otra utilidad es "Paint" que es un programita para dibujo, que viene muy bien para ciertas cosas como hacer dibujos (círculo, cuadrado, de estilo libre, etc) y además puedes hacer capturar imágenes mediante Copiar y Pegar imágenes que luego puedes recortar, etc.

Y enfin, vemos al final el famoso Word Pad.

Finalmente decir que si has hecho el "Inicio-Programas-Accesorios" pero no deseas dar click a ninguno de los programas, puedes salirte de los diversos menús desplegados simplemente clickeando con botón izquierdo en cualquier parte fuera de dichos menús.


ADMINISTRADOR DE IMPRESION

Administrador de impresión proporciona detalles actualizados sobre el estado de las impresoras y los servidores de impresión de la red. Puede usar Administración de impresión para instalar conexiones de impresora en un grupo de equipos cliente de forma simultánea y para supervisar de forma remota las colas de impresión. Administración de impresión facilita la búsqueda de impresoras con errores mediante filtros. Además, se pueden enviar notificaciones por correo electrónico o ejecutar scripts cuando una impresora o un servidor de impresión precisen atención. Administración de impresión puede mostrar más datos (como los niveles de tóner o de papel) en las impresoras que incluyen una interfaz de administración basada en web.










Actualmente el administrador de impresión se puede acceder desde el panel de control en la carpeta Impresoras o Impresoras y Faxes, también conocimos que la manera más rápida puede ser desde el mismo programa que estemos utilizando, ejemplos serian word donde desde el icono que se encuentra en la parte superior conocido como botón de office, si damos click en dicho icono se habré una pestaña donde se encuentra imprimir y desde allí configuramos la manera como lo queremos imprimir.

martes, 13 de diciembre de 2011

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS

El sistemas de archivos proporciona métodos para crear, mover, renombrar y eliminar muchos archivos,la información es guardada en una unidad de almacenamiento osea en el disco duro de una computadora, que es presentada textual o gráficamente utilizando un archivos.

Por medio de la creación de archivos se puede crear sub-archivos dentro de un archivo principal, en un orden lógica y guardándolo de una manera donde se pueda encontra rápidamente, se pueden guardar con una contraseñas, de esta manera solo la persona que quiera abrirlo debe saber la contraseña para poder tener acceso al archivo y asi estara protejido.

FUNDAMENTOS DE APLICACIONES

Lo que aprendi es como realizar la búsquedas de archivos, como ingresar a los programas, practicar como organizar la información en carpetas, copiar y mover documentos, como eliminarlos, como ver y ordenar los  documentos.

Es importante conocer estos Fundamentos de Aplicaciones porque es básico para el uso de  una computadora,  ya que por medio de estas funciones se logra tener los recursos necesarios para el uso de programas que nos servirán para utilizarlos en los documentos que nosotros querramos crear, encontrar o guardar en nuestra computadora.

USO DEL BLOG

El blog es un medio de publicación en linea, con diferentes historias publicadas que son presentadas en orden y escrito en un texto paralelo, lo ultimo que se escribe es lo que aparese en la pantalla, tiene un espacio que permite que el lector escriba un comentario con repecto al texto.

Es sencillo el metodo  para crear un blog , es como crear un correo electrónico; es un un medio que favorable porque crea relaciones de confianza  al mundo virtual y que se logre exito en lo que se crea.