MANIPULANDO DIAPOSITIVASINSERTAR, PEGAR, MOVER ETC.

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Para insertar una nueva diapositiva : si se encuentra en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

. Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

· Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

· bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. se puede escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva : si estas situado en la vista normal selecciona la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

· Otra forma de hacerlo: es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

· Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

· bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

BARRAS DE MENU Y HERRAMIENTAS

El trabajo se fasilito usando una forma mas rapida de poder crearlo aprendimos a utilizar ciertas aplicaciones de la barra de herramientas para poder crear lo que se necesitava .

Barra de estado.- Está colocada en la parte inferior de la venta e indica el número de la diapositiva sobre la que se está trabajando. En esta barra también hay otra opción denominada General. Si hace doble click sobre esta última, accederá a 17 modelos de diapositivas distintas.

Botones para la vista.- Puede visualizar el trabajo de cinco formas distintas:

-Vista normal: podrá teclear el texto, modificar el diseño, añadir gráficos, imágenes, sonidos y vídeos.

-Vista esquema: podrá modificar el título y el texto, cambiando las áreas respectivas, insertando encabezados o pies de páginas e, incluso, el número de página. Sirve para organizar la presentación y para desarrollar rápidamente contenido.

-Vista diapositiva: podrá tener una idea del conjunto y reordenar las diapositivas

-Vista clasificadora de diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva

-Presentación con diapositivas: permite ejecutar la presentación en la pantalla y hacer cambios en los tiempos de exposición de cada diapositiva.

Barra de herramientas.- Al iniciar el programa pueden verse las barras de herramientas Estándar y de Formato bajo la barra de menú. Es aconsejable insertar rápidamente la barra de Dibujo, que se colocará sobre la barra de estado. Por lo tanto, puede insertarse o quitar una barra de herramientas particular seleccionándola o marcándola en Ver>Barra de Herramientas. Además, se puede personalizar la barra añadiendo o quitando botones. Para ello, haga lo siguiente:

1- Menú Herramientas > Personalizar > haga click sobre la carpeta Comandos.

2- En el cajetín Categorías, seleccione la categoría del comando que incluye el botón que desee insertar.

3- Arrastre el botón que desea añadir recolocándolo en la posición deseada en la barra de Herramientas

4- Haga click sobre Cerrar

Uso de los Comandos.- Se pueden activar los comandos de distintas maneras:

1- Haga click sobre el menú Herramientas

2- Elija el comando y muévalo a la barra de menú

3- Elija el comando en el menú de elección rápida (botón derecho del ratón)

CONCEPTOS BASICOS DE POWER POINT

POWER POINT comunica tus ideas de forma visual y practica

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida y con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchos otros detalles.

TRABAJO CON TABLAS DINAMICAS Y ESQUEMAS DE DATOS

En lo que son las tablas aprendimos a usarlas en las cuales nos facilitaron la forma de poder hacer los trabajos por medio de formulas en las cuales el trabajo se hace menos agotador.

Al crear una tabla en el programa excel se le puede hacer diferentes arreglos en los cuales podemos ver uno de los pasos podria ser sber la fila y la colunna poder hacer rangos para luego formar tablas en los cuales se les puede cabiar color subrayar o hacer diferentes cambios.

APLICACIONES EN LA HOJA ELECTRONICA

Las aplicaciones de Excel en hojas electrónicas. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.


Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos.

por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos.

Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles.

por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones.

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista.

por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario.

Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario.

por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos.

UTILIDADES EN LA HOJA ELECTRONICA

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows quepermite la realización de cálculos, así como la representación de estos valores de forma gráfica. estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

 Ofrece una gran ayuda, siendo relativamente fácil la comprensión de las operaciones básicas, y contando, además, con funciones estadísticas que facilitan los distintos cálculos. 

Dispone, además de un abundante repertorio de figuras y proporciona una hoja de trabajo estándar para registro de datos que permite una rápida trasferencia a otros programas estadísticos con una dificultad mínimaSegún la teoría y práctica vista en clase la hoja de cálculo Excel tiene muchas utilidades de las cuales podemos hacer referencia a trabajar con numero s facilitando asi los trabajos de los contadores por ejemplo una de las funciones mas utilizadas están el trabajo con la barra de formulas asi mismo una hoja de Excel cuenta con celdas que permiten efectuar los trabajos que deseemos con respecto a la tematica recibida existían alguna formulas que no podía utilizar por ejemplo las formulas de la desviación típica coeficiente de correlación, desviación estándar y muchas funciones que hoy si ya puedo utilizarla además la forma de dar las clase de Excel.

TRABAJANDO EN LA HOJA ELECTRONICA

Una hoja electrónica de trabajo excel es un programado que emula en forma electrónica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo la hoja de trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de la computadora; el lápiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmética y lógica reemplaza la calculadora.

Las hojas electrónicas de trabajo aumentan grandemente la eficiencia, precisión y productividad del usuario. Una vez la hoja ha sido preparada, se pueden realizar comparaciones haciendo cambios en ella (qué pasa si...) y recalculando automáticamente a base de los valores nuevos que han sido entrados.

Según lo recibido en clase podemos trabajar en la hoja electrónica de la siguiente forma utilizando cada una de sus funciones como por ejemplo Excel cuenta con hojas de trabajo dentro de estas hojas se encuentran la barra de menú, la barra estándar. barra de formato, barra de formulas, la hoja tiene celdas columnas y filas, panel de tarea la forma de trabajo en una hoja dependerá de la función que pretendamos resolver por ejemplo la sumar x cantidad de dinero se puede haber de la forma nos colocamos en una celda efectuamos la función shift +el signo igual colocamos los rangos de trabajo entre y tenemos la suma la formula es =SUMA(A3:A4) dependiendo en la columna o fila que nos encontremos también se trabaja asiendo planillas de pago con la fecha con la hora y mucho mas.